关于进一步做好基地实习综合管理系统相关

工作的通知

各学院：

实习是学校教学过程的一个重要环节，也是实践教学的一个重要组成部分。为进一步规范实践教学管理，学校开发了一套基地实习综合管理系统，并从2017年春季学期已进行试运行，为保证本系统的顺利使用，现将有关事项通知如下：

一、系统简介 

该系统是一个面向实践教学管理人员、教师和本科生并为其提供高效服务的管理系统，通过本系统可实现基地信息管理、实习计划的填报、校外实习基地申请等各项工作。

二、主要任务

系统正式启用后，各学院教学基层组织负责人、实习实训指导教师，学院基地管理负责人须按照统一要求按时、准确地做好各项工作。具体情况如下：

（一）教学基层组织负责人

合理安排相关教师，督促教师完善“实习申请”、“基地申报”、“土地租赁”、“报修申请”及其它后续工作。

（二）实习实训指导教师

1. 完善指导教师信息。本系统实习实训指导教师默认为教务排课系统内实践课程的教师信息，如教师信息发生变更应及时更改。同时，在实践课排课后2周内要求实习实训指导教师登录系统确认信息等。

2. 填报本科生实习计划。根据人才培养方案的要求，实习实训指导教师应认真按时填报本学期的具体实习计划，包括：实习通讯地址、实习时间、实习内容、实习班级或人数等。

3. 考核实习计划执行情况。学校将不定时根据具体实习计划，对实习情况进行检查，要求各学院、教学基层组织、实习实训指导教师认真落实相关实践教学环节。

4. 实践教学经费监督与报账。根据《湘农大[2017]46号湖南农业大学本（专）科实践教学经费管理办法（试行）》的要求，学院教学实习将通过教务处“湖南农业大学本（专）科实习计划与经费支出预算表”核实教学实习计划后，方可进入报账程序。

（三）学院基地管理负责人

1. 审核本学院基地基本信息。基地信息分为校外实习基地与校内实习基地两大块，要求结合学院“当学年”实习实训具体开展情况，严格审核本学院实习基地的相关信息。

2. 基地申报。根据湖南农业大学基地管理中心相关要求，结合教学实习实训安排，做好校外实习基地申报等。

3. 报修申请。各学院与湖南农业大学基地管理中心加强联系，以确保教学实习实训工作顺利开展。

三、其他说明

1. 系统登录方法：登录教务处主页“实践教学管理系统”内的“基地实习综合管理系统”，教师用户名：人事编号，密码：123456，登陆后要及时修改个人密码。

2. 本系统具体使用方法见“基地实习综合管理信息系统”首页“帮助”。

3. 在使用本系统过程中若有遗漏之处，待今后在使用过程中逐步补充、完善，若有其他相关问题可与教务处实践教学管理科或湖南农业大学基地管理中心联系。联系人：田中，甘俊伟，电话：84618045, 84617005。

4. 本系统相关数据的填报及管理的考核已纳入湖南农业大学学院目标管理指标体系及相关评奖评优活动。

                                                                  湖南农业大学教务处