毕业生图像信息是学历证书电子注册数据不可缺少的组成部分，是从根本上杜绝假学历、假文凭的必要条件。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件精神，为进一步规范图像信息标准，提高图像信息的准确性，图像采集要严格按照图像拍摄的灯光、背景颜色、图像规格、图像冲印的纸张、尺寸、背胶、电子图像的像素、分辨率、尺寸规格的统一要求实施。电子图像要嵌入学生个人基本信息并要采用符合安全技术标准的算法进行加密。所以请所有预计毕业生务必认真核对个人基本信息顺利完成图像采集工作。现将有关事项通知如下：

一、毕业生个人信息核对

1、本次毕业生图像采集工作时间为：2020年11月7-8日（具体拍摄安排和要求另行通知）

2、请各学院组织2021届预计毕业生认真核对本人信息，如有空白内容请学生个人补充完善，并在最终确定无误后亲笔签名。

3、所有需要更正的信息请在“2021届预计毕业生图像采集信息核对名单”上直接修改。将错误信息用横线划记，并在其上方写上正确信息，注意字迹要工整、清晰。

4、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“民族”五项信息为关键信息，并且“出生日期”必须和“身份证号”的出生日期完全一致。如这五项有错误的，请带身份证到教务处招生与学籍管理科（文渊馆225室）办理有关手续。

5、为不耽误图像采集工作整体安排，所有信息核对工作务必在2020年10月29日前完成，并请以学院为单位统一将核对名单签字并加盖公章后返回教务处招生与学籍管理科。

6、因学生个人失误导致学历信息不可更改的错误，一切后果由学生自负。

二、图像信息采集注意事项

1、教育部规定凡没有照片的学历不对社会公开查询，且对图像采集进行了严格规定：头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；发色必须为黑色或深棕色一类的自然色，请头发不符合要求的学生在拍摄前提前处理好，以免耽误采集工作。

2、请各学院高度重视，以班级为单位按学号排队依次拍摄，一般情况下不允许学生请假。

3、请同学们务必重视图像信息采集工作，采集的照片是直接用于毕业证、学位证和学信网。

湖南农业大学教务处

 2020年10月23日