关于做好2022届预计毕业生图像信息核对工作的通知

各学院、毕业生班：

毕业生图像信息是高等教育学历电子注册的重要组成部分，也是社会了解毕业生信息的重要窗口。根据教育部《关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知》精神，我校2022届预计毕业生已于2021年11月进行了图像信息采集。请各学院组织学生认真做好网上图像信息校对工作。

一、登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），在“学信档案”下，注册学信网账号（已注册过学信网账号无需再次注册），登录学信档案，点击“毕业证书图像校对”，校对学籍基本信息和图像信息。

二、网上校对可能出现的问题及处理方法。

1、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。

问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。

处理办法：由学生本人与网站客服人员联系修改。

2、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。

（1）网络的网速问题,换台电脑或换个时间再次查询。

（2）图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。

处理办法：由各学院统一汇总填报附件1，于3月1日前交教务处招生与学籍管理科（文渊馆225室）。

3、学生能查询到学籍，但图像信息或个人信息有误。

（1）图像不是本人：按校对流程完成校对。

（2）图像模糊、闭眼及图像旋转等问题：将图像另存到本地，打开查看确认图像确实存在问题，再按校对流程完成校对。（说明：因网页图像压缩问题，可能导致图像模糊或闭眼问题，并非图像本身存在问题，这种情况图像应是正常无误）。

（3）个人信息有误：按校对流程完成校对。

以上问题如若校对无法处理：由各学院统一汇总填报附件1，于3月1日前交教务处招生与学籍管理科（文渊馆225室）。

三、考虑到毕业、学位证书的制作进度，请各学院通知还未完成图像采集的学生（名单见附件2），尽快去新华社湖南分社完成补拍，照片（含电子照）务必于3月底前交至教务处招生与学籍管理科（文渊馆225室）。

补拍后约一个半月左右可上网校对。逾期未完成图像采集由此带来的严重后果由学生本人承担。

补拍时间：工作日上午：09:00-11：30，下午：14：00-17：00；联系电话：0731－82250811 。

湖南农业大学教务处

2022年02月21日

附件1：2022届预计毕业生图像信息核对问题汇总表

附件2：2022届预计毕业生未采集图像学生名单