校属各单位：

根据《湖南农业大学学生管理规定》（湘农大〔2018〕29号）、《湖南农业大学“专升本”学生学籍管理规定》（湘农大〔2012〕60号）、《湖南农业大学学位评定委员会章程》（湘农大发〔2022〕67号）等规定，开展2023届预计毕业生毕业、学位审核工作，现将有关事项通知如下：

一、审核要求

根据教育部有关文件精神，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，即自毕业证的填发日期起，毕业生即可在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）查询本人的学历证书电子注册信息，可于授学位日期60天后查询本人的学位信息。学历、学位数据一旦报送后，原则上不得修改。因此，请各学院在进行毕业、学位审核时严格把关，做到“一个不多，一个不少，一个不错。”

 二、审核依据和程序

1.学院依据专业人才培养方案进行毕业审核，依据《湖南农业大学学士学位授予工作细则》（湘农大〔2018〕1号）进行学位审核；

2.学院召开专题审核会议，作出相应结论；

3.教务处汇总材料，报学校审批。

三、2023届预计毕业生毕业审核

2023届预计毕业生包括：2019级本科生、2021年“专升本”学生；2017级～2018级本科、2018级专科、2019年～2020年“专升本”中未毕业学生。教务处根据相应年级专业人才培养方案汇总、整理毕业标准。各学院应严格执行此标准，并通过强智教务管理系统进行毕业审核。

1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，学院将该类学生填入《2023届毕业生名册》(附表一)。

2.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学生可申请结业，填写《2023届学生结业申请表》（附表八），结束学籍，学院将该类学生填入《2023届结业生名册》(附表二)。获结业证即结束学籍，学校不允许再修业和参加考核，不换发毕业证书，不补授学士学位。本次审核中对该类学生，学院必须征求学生本人意见，作出是否结业的结论。未申请结业的学生，学院将该类学生作延期毕业生处理，填入《2023届延期毕业学生名册》（附表三），该类学生继续修业，至下一次再进行毕业审核。

3.学生在学校规定学习年限内，达不到结业标准的，填入《2023届延期毕业学生名册》(附表三)。该类学生继续修业，至下一次再进行毕业审核。该类学生也可以书面申请退学，不再修业，学校发给肄业证书，结束学籍。

4.对于在学校规定学习年限期满的学生，必须作出毕业(填入《2023届毕业生名册》附表一)、结业(填入《2023届结业生名册》附表二)、肄业(填入《2023届肄业生名册》附表四)结论，对这类学生不存在、不允许后续学籍异动、证书换发等。

四、本科毕业生学士学位审核

1.各学院严格按照《湖南农业大学学士学位授予工作细则》通过强智教务管理系统对毕业学生进行学位审核。学院将审核结果分别填入《2023届本科毕业生授予学士学位名册》（附表五）和《2023届本科毕业生不授予学士学位名册》（附表六）。不授予学士学位名单只需填写准予毕业学生中不能获学位证者。

2.破格授予学位的程序与要求按《湖南农业大学学士学位授予工作细则》执行。学院提交《2023届本科毕业生拟破格授予学士学位学生名单》（附表七），并附相关材料（①学生的个人申请，②学院意见，③符合破格条件的相关支撑材料）。不按程序和要求执行的，学校不予受理。

3.对获毕业证书，但不能获学士学位证书的学生，不补授学士学位。

五、毕业、学位审核时间及提交材料要求。

1.时间要求

学校学士学位评定审核会议时间定在2023年6月19日。学院必须在2023年6月2日17:00前提交相关材料至教务处学籍管理科（原行政楼213室，联系电话：84635373）。

2.提交材料

（1）审核报告（主件材料）。审核报告内容应包括审核时间，审核机构（成员），详细的审核结论，是否有破格申请的学生个案等。审核报告需有学院院长签名，并盖公章。

（2）结论性表格，分类装订。

（3）结论性表格的Excel电子文档。

（4）如有破格申请材料，以个案形式提供。

六、其他规定。

1.本通知及附件表格从教务处网站下载，不得改变格式，不得自行制作其他式样。

2.成绩单打印具体要求另行通知。

3.如在毕业、学士学位审核中，因政策掌握不准、操作不当、把关不严造成毕业证、学位证误发的，追究相关学院及院长责任，并与学院、个人考核挂钩。

附件:

附表一: 2023届毕业生名册

附表二: 2023届结业生名册

附表三: 2023届延期毕业学生名册

附表四: 2023届肄业生名册

附表五: 2023届本科毕业生授予学士学位名册

附表六: 2023届本科毕业生不授予学士学位名册

附表七: 2023届本科毕业生拟破格授予学士学位学生名单

附表八: 2023届学生结业申请表

湖南农业大学教务处

2023年5月5日