一、组织机构

1、领导小组

负责数据采集工作的领导和数据审定。

组  长：周清明  符少辉

副组长：易自力(常务)    曹福祥   陈岳堂

成  员: 卢向阳  曾福生  方  逵   张  立   邹冬生  

段美娟  王  湘  贺建华   周贤君

2、工作小组

负责数据的采集、汇总、录入、校对、审查、提交和数据材料（纸质材料和电子材料）的归档与分析工作。

组  长：孙志良

副组长：周晓红  肖 芬  李颂明

成  员：相关职能部门、学院负责人及工作人员。

工作小组下设办公室。

负责数据采集方案的制定，系统的测试、维护，指标的解释与沟通，负责全校数据汇总、审查、分析和上报及其相应数据材料（纸质材料和电子材料）的归档工作。

办公室成员：张 芬   肖 潇  

二、任务安排

1、方案制定。数据采集工作办公室拟定数据采集工作方案，将基本状态数据的81张数据报表，670个数据指标采集任务到分解到责任单位（见附件1），分配数据录入任务和权限。

2、成立机构。各相关单位成立以一把手为负责人的数据采集工作组，明确数据采集责任领导、数据采集人、数据录入人、数据审核人（见附件2）。

3、数据采集。责任单位根据《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件3），认真学习研究数据指标内涵，按数据采集规范要求（见附件4）对所负责指标项的数据和文档进行采集与汇总。需要其他部门或学院协助采集的数据项，由责任单位根据指标内涵进行任务分解并提出具体要求，协助单位按要求提交给责任单位。

相关责任单位于9月15日提交公共基础信息，包括学校党政单位名称及代码（人事处）、学校教学科研单位名称及代码（人事处）、专业名称及代码（教务处）、教职工姓名及代码（人事处）、外聘教师姓名及代码（人事处）、本科生基本信息（教务处）、实验场所及代码（资产处）等基本信息表。

4、数据审核与分析。责任单位对采集数据进行汇总和分析，并与2016年填报数据做对比分析，对差异较大的部分进行说明，如存在问题应提出相应解决方案，经单位负责人和分管校领导审核，将填报数据和分析材料报领导小组审定。

5、数据录入。数据录入人按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》要求在教育部评估中心数据库系统（http://ndp.heec.edu.cn）填报相关数据。其中有7张基础数据表必须提前按以下顺序录入系统：

第一步：填报表1-3学校相关行政单位、表1-4学校相关教学科研单位；

第二步：填报表1-5-1专业基本情况；

第三步：填报表1-6-1教职工基本信息、表1-6-2外聘教师基本信息、表1-7本科生基本情况、表1-8本科实验场所。

以上表格9月28日前录入并提交，确保其他后续表格顺利填报。

各责任单位录入数据过程中进行数据校验，如不能通过，请先查明原因，修改后重新录入。

6、材料提交。责任单位完成数据录入，从系统输出数据报表，填报《湖南农业大学本科教学基本状态数据采集质量监控表》（附件5），加盖单位公章，一并提交数据采集工作小组。

7、数据审定和上报。数据采集工作小组汇总各责任单位上报的数据，报数据采集工作领导小组审定，上报教育部评估中心。

三、工作进程表

四、工作要求

1、高度重视。本科教学基本状态数据为学校质量常态监测、院校评估、专业认证及撰写年度教学质量报告的重要依据。各单位必须高度重视数据的采集和填报工作。数据采集填报实施第一责任人负责制，各单位负责人为第一责任人，数据采集按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。第一责任人指定专人负责数据采集工作，并选派熟悉业务的工作人员负责本单位数据采集与填报。

2、准确高效。本科教学基本状态数据直接反映学校办学状态，时间紧，任务重。各责任单位务必认真研究数据采集指标，正确理解指标内涵，认真做好数据采集工作。对数据合理性及可能存在的问题进行分析，经分管校领导审核、材料与数据采集领导小组审定后方可报送。

3、规范报送。各单位在规定时间严格按照填报材料规范要求和数据导入模板（见附件6），通过本科教学基本状态数据库系统在线填报，并提交纸质材料，纸质材料应与在线填报材料一致。

4、加强协作。需多个单位共同完成的数据指标，各单位之间应加强沟通与协作，责任单位需明确各协助单位数据采集任务，协助单位必须按照要求完成。为便于数据采集工作的沟通与交流，学校设立工作QQ群，QQ群号300632247。数据采集过程中对指标内涵有任何疑问，可以通过工作QQ群反馈情况。数据采集工作小组加强与教育部评估中心、省教育厅及兄弟高校的沟通与联系，及时研究处理数据采集过程中的问题。

附件1:2017年本科教学基本状态数据采集任务分工一览表

附件2:2017年本科教学基本状态数据采集人员信息表

附件3:全国高校教学基本状态数据库填报用户指南（略，电子档办公系统下载）

附件4:2017年本科教学基本状态数据采集规范要求

附件5:2017年本科教学基本状态数据采集质量监控表

附件6:2017年本科教学基本状态数据导入模板（略，电子档办公系统下载）

                              湖南农业大学教务处

                                    2017年9月6日