各学院：

为做好我校2018届全日制普通本科生毕业论文(设计)工作，经研究决定，从即日起启动2018届本科毕业论文(设计)工作。为确保毕业论文(设计)质量，加强对毕业论文(设计)的管理和监控，请各学院按照湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）工作的相关文件要求，结合2018届本科毕业生毕业论文（设计）工作的实际情况，认真开展各项工作。现将有关事项通知如下。      

一、基本要求

全日制普通本科生的毕业论文(设计)工作实行学校、学院、教学基层组织三级管理。

1、在学校统一领导下，学院要进一步加强学院、教学基层组织的管理职能，全面开展毕业论文(设计)工作的组织与督查。制定科学合理的毕业论文(设计)工作计划，成立毕业论文(设计)工作指导委员会、专业委员会等毕业论文(设计)工作的领导和执行机构，加强对毕业论文(设计)工作的全程领导和指导，并要求于2017年12月3日前报教务处。

2、2018届毕业生毕业实习和毕业论文(设计)各项工作，包括毕业实习安排、论文(设计)导师配备、选题、任务下达、开题及中期检查、初审、答辩组织、优秀毕业论文(设计)评审、毕业论文(设计)工作总结等工作。

二、抓好毕业论文(设计)拟题、选题、开题工作

1、教学基层组织要加强论文选题工作，论文(设计)选题应符合专业培养目标，达到综合训练的基本要求，题目的难易度、工作量要适中，选题尽可能与生产、科研等实际相结合。选题更新率要高，严格执行教育部“一人一题”的原则，力求2年内学生所做的论文(设计)题目无重题现象。

2、毕业论文(设计)工作实施指导教师负责制。毕业论文(设计)指导教师条件必须符合相关要求，同时，教授、副教授所带学生人数不得超过10人；讲师所带学生人数不得超过６人（具有硕士生导师资格的讲师所带学生不得超过8人）。

3、学院要组织学生做好开题论证工作，毕业论文与毕业设计均需按统一模版（开题论证记录表）记录开题论证情况，该表格直接从毕业论文(设计)管理系统生成下载。

三、抓好毕业论文(设计)过程管理

1、学院毕业论文(设计)工作指导委员会应定期对毕业论文(设计)的进展情况进行检查，做好中期检查总结工作，重点检查教师指导毕业论文(设计)及学生的工作进度情况，并解决工作中相关问题等。

2、指导教师指导学生过程中应要求学生学术规范，指导学生严格按学校有关文件要求开展毕业论文(设计)工作，不剽窃、抄袭他人成果等。

3、毕业论文（设计）原则上不能随意变更题目，确有需要的，需填写“题目变更审批表”。

4、毕业论文（设计）正稿题目应与毕业论文管理系统中最终生成题目保持一致，建议毕业论文(设计)的正稿封面从毕业管理系统中生成打印。

四、做好毕业论文(设计)成绩评定工作

1、答辩委员会组织领导好本专业的毕业论文(设计)答辩工作，毕业论文(设计)成绩的评定必须坚持标准，从严要求。

2、毕业论文与毕业设计均需按统一模版（答辩记录表）记录答辩情况，该表格直接从毕业论文(设计)管理系统中生成下载。

3、“成绩评定表”评语应按不同等级给出相应评价，反映该学生在毕业论文（设计）工作中的具体情况。

4、各专业学生最终的整体成绩应符合正态分布，其中优秀比例控制在15%以内。

五、做好毕业论文(设计)信息化管理及材料归档工作

1、毕业论文(设计)工作使用“湖南农业大学本科毕业论文(设计)管理系统”进行。通过教务处网站登录“毕业论文管理系统”，具体使用办法可查看“操作手册”。

2、学院、教学基层组织及指导教师应根据学校毕业论文(设计)文档管理有关规定，加强毕业论文(设计)过程材料的管理，做好毕业论文(设计)全过程材料的收集、存档工作。同时，毕业论文(设计)档案袋采用新版本，对毕业设计与毕业论文归档材料有不同的要求。其中重点须检查材料包括：

（1）学院毕业论文(设计)工作指导委员会和专业委员会成立文件（含名单、工作职责等）和毕业论文(设计)工作总结；

（2）审题过程材料（毕业论文系统中下载的供选题情况表）；

（3）开题报告与开题论证记录；

（4）毕业论文(设计)初稿（或修改稿）与正稿纸质版；

（5）毕业论文答辩安排与答辩记录；

（6）题目变更表（无题目明显修改可不填）；

（7）成绩评定表；

（8）毕业论文(设计)电子档保存情况（建议光盘保存）。

六、毕业论文(设计)工作进度安排（表格）

联系人：田中；电话：84618045；邮箱：791398911@qq.com

湖南农业大学教务处

2017年11月6日