关于做好2021年春季学期开学工作的通知

校属各单位：

2021年春季学期即将开学，为了做好新学期的开学工作，保证正常教学秩序，现将有关事项通知如下：

一、教务运行安排

 1．本学期定于2月27日至2月28日学生报到，3月1日开始上课。

 2．教师按课表（请任课教师对照课表右上角的编号核对本人的人事编号，如有错误请带课表到教务科调整）授课。公共体育课于第一次课程开课时在体育馆南面篮球场集合，由体育学院根据选课情况分项目组织教学。

        3．学生选课按《关于选修2021年春季学期课程的通知》（校教发〔2021〕5号）文件执行。

4．2020年秋季学期必修理论课考试不及格课程补考暂定于2021年春季学期第一周周六、周日进行，具体安排另行通知。

5. 2020年秋季学期学生查分及教师成绩更正：①学生对2020年秋季学期课程考核成绩如有异议，可于2021年3月1日至5日持学生证和查卷查分申请表向任课教师申请查卷查分。②为确保成绩的严肃性，教师提交成绩后不得随意更改成绩。确系教师评阅、核分或录入有误需要更正成绩的，须由任课教师填写“湖南农业大学成绩更改证明”，经所在学院教学副院长审批后，由任课教师或委托其他教师送至考试中心办理成绩更正（办理时间：2021年3月1日至5日）。③成绩更正范围为2020年秋季学期正常考试成绩。④考试中心不受理学生个人报送的成绩更正材料。为确保学生成绩的严肃性、公正性，不影响后续补考等工作的顺利进行，请各学院在规定时间内完成成绩更正工作，逾期不再受理任何成绩更正申请。

二、学院开学准备工作

1．发放课表。请各学院于2月26日前将教务处发放的课表（教师课表、学生班级课表）分发给教师、学生班。学生选课名单由课程所在学院打印后随教师课表配发给任课教师（选修课选课名单于第二周周一开始打印，任课教师也可自行登录正方教务系统下载打印）。如遇特殊情况教师不能按期授课，应严格按照调、停课操作流程提前到教务处办理授课调整手续。

2．填写教学周历。各学院要督促任课教师填写本学期所开课程的教学周历（登录教务处网站下载中心下载“湖南农业大学课程教学周历”），于3月12日前交学院备查（电子文档和纸质文档一式二份，分别存于任课教师、学院），学院将汇总的电子文档于3月19日统一报教务科，学校将以此作为教师讲授的课程课堂抽查依据。

3. 加强对学生选课的组织与指导。各学院要组织召开学生会议，要求学生对照专业教学计划，通过正方教务管理系统查看清理课程学分，完成课程学分替代，按照《关于选修2021年春季学期课程的通知》（校教发〔2021〕5号）文件要求，切实做好选课工作。对延期毕业学生要予以重点指导。

4．学院配合学校做好新冠肺炎疫情防控工作，要求任课教师课前开展防控意识教育，要求任课教师加强课堂考勤，严格课堂纪律要求。

5．学工组按要求为学生办理报到注册手续。

6．开学前做好学院办公区域及实验室的环境卫生工作。

三、教学保障工作

1．教务处应于开学前做好多媒体教室、智慧教室的设备调试工作。

2．后勤保障中心应于开学前做好各教学楼设施维护维修工作、水电供应工作、教室用品（如粉笔、黑板刷）供应工作、环境卫生工作、教室开关门工作。

3．学生工作部应督促勤工助学人员于开学前做好教室卫生工作。4．保卫处应于开学期间做好安全保卫工作。

5．宣传部应检查广播系统，保证作息铃声播放正常。现行作息时间安排如下：

上午： 第一大节：08:00—08:45， 08:55—09:40

第二大节：10:05—10:50， 11:00—11:45

机关办公：08:00—11:40

下午： 第三大节：14:30—15:15， 15:25—16:10

第四大节：16:35—17:20， 17:30—18:15

机关办公：14:30—17:45

晚上： 第五大节：19:30—20:15， 20:25—21:10

6．准备工作和检查工作中如发现问题，可按如下方式联系解决：

宣传部(铃声)：8461－8755

教学楼物管中心（含水电维修）：8467－3530

教务处（多媒体教室设施）：8461-8048

教务科：8461－8043

四、学校检查开学准备工作

1．校领导到各联系学院进行开学准备工作检查。检查了解的内容如下：

     ①教职员工到岗情况；

     ②学生到校情况；

     ③任课教师教学准备情况（如教学大纲、教学周历、教案、讲义、课件等)；     

     ④教师课表是否发给相关教师；

     ⑤教学场所是否认真清扫；

     ⑥教室设施准备情况；

     ⑦校园环境卫生情况；

     ⑧水电供应情况；

 ⑨有无影响开学的其他情况。

2．学校将组织人员对新学期第一天的教学工作情况进行检查（检查安排见附件1）。学院应安排人员对本院教师开学第一天的上课情况、学生的到课听课情况进行检查，并将检查结果于3月2日前交教务科。

五、教材发放工作

1．必修课教材于2月26至28日三天领取。请学生以班为单位，凭班级课表与所发的教材领取通知，到思源馆一楼114打印教材出库单后，到第七教学楼南边底楼（001-004)领取教材。

2．选修课教材于选完课程后领取。领取时各班班长以班为单位提供课程名称、教材数量及选课学生名单，到思源馆一楼114打印教材出库单后，到第七教学楼南边底楼（001-004)领取教材。

3．从2月22日开始，教师凭课表领取教材，近三年已领过的相同教材不再领取。

4．教材出库时，请清点好所领教材品种与数量，以防少领错领。一般情况下不退书，确属领书有误并在教材未受污损、未写姓名的情况下，可以退换；缺页、错装和有严重缺陷的书一律退换。

5．教材领取具体安排

领取教材时间：上午8:00－12：00，下午13:00-18：00。

2月26日上午：动科学院、动医学院、资环学院；

2月26日下午：农学院、园艺学院、生科学院、植保学院；

2月27日上午：经济学院、商学院、体育学院；

2月27日下午：公管法学院、外语学院、教育学院、马克思主义学院；

2月28日上午：机电学院、水利土木学院、食科学院   ；

2月28日下午：信科学院、化材学院、风景园林与艺术设计学院。

东方科技学院按学校相关专业的时间领取。

联系电话：84618046、84618772。

                    湖南农业大学教务处

                        2021年2月24日