关于做好2021年秋季学期开学工作的通知 校教发【2021】50号

时间: 2021/09/09   作者:   点击:
 

校属各单位:

2021年秋季学期即将开学,为了做好新学期的开学工作,保证正常教学秩序,现将有关事项通知如下:

一、教务运行安排

    1.本学期定于911日至912日学生报到,913日开始上课。

2.教师严格按照教务处发放的课表授课,严格遵守调停课规定。

3.学生选课按《关于选修2021年秋季学期课程的通知》(校教发202149号)文件执行。公共体育课第一次课在东田径场集合,由体育学院根据选课情况分项目组织教学。

4.本学期补考定于第一周周六、周日(918日、919日)进行, 上学期课程学生查分及教师成绩更正办理时间为913日至917具体安排见附件1

二、学院开学准备工作

1.发放课表。请各学院于910日前将教务处发放的教师课表、学生班级课表分发给教师、学生班。必修课学生选课名单(除体育课、英语课)由课程所在学院在强智教务系统中导出打印后随教师课表配发给任课教师,体育课、英语课、选修课选课名单于第二周周一开始打印,任课教师也可自行登录强智教务系统下载打印学生选课名单。

2.填写教学周历。各学院要督促任课教师于926日前登录强智教务系统填写本学期所开课程的教学周历,并提交学院教学副院长审核,电子文档和纸质文档一式二份,分别存于任课教师、开课学院,学校将以此作为教学抽查依据。

3. 加强对学生选课的组织与指导。各学院要组织召开学生会议,要求学生对照专业教学计划,通过强智教务系统查看清理课程学分,完成课程学分替代,按照《关于选修2021年秋季学期课程的通知》(校教发202149号)文件要求,切实做好选课工作。对延期毕业学生要予以重点指导。

4.学院配合学校做好新冠肺炎疫情防控工作,要求任课教师课前开展防控意识教育,要求任课教师加强课堂考勤,严格课堂纪律要求。

5.学工组按要求为学生办理报到注册手续。

6.开学前做好学院办公区域及实验室的环境卫生工作。

三、教学保障

1.教务处应于开学前做好多媒体教室、智慧教室的设备调试工作。

2.后勤保障中心应于开学前做好各教学楼设施维护维修工作、水电供应工作、教室用品(如粉笔、黑板刷)供应工作、环境与教室卫生工作、教室开关门工作。

3.学生工作部应督促勤工助学人员于开学前做好教室卫生工作。4.保卫处应于开学期间做好安全保卫工作。

5.宣传部应检查广播系统,保证作息铃声播放正常。现行作息时间安排如下:

上午: 第一大节:08:0008:45 08:5509:40

第二大节:10:0510:50 11:0011:45

机关办公:08:0011:40

下午: 第三大节:14:3015:15 15:2516:10

第四大节:16:3517:20 17:3018:15

机关办公:14:3017:45

晚上: 第五大节:19:3020:15 20:2521:10

6.工作中如发现问题,可按如下方式联系解决:

宣传部(铃声)84618755

教学楼物管中心(含水电维修):84673530

教务处(多媒体教室设施):8461-8048

教务科:84618043

四、开学检查

1.校领导到各联系学院进行开学准备工作检查。

2.校领导带队对新学期第一天的教学工作情况进行检查(检查安排见附件2)。学院应安排人员对本院教师开学第一天的上课情况、学生的到课听课情况进行检查,并将检查结果于914日前交教务科。

五、教材发放

1.必修课教材于911日至13日三天领取。学生以班为单位,凭班级课表与所发的教材领取通知,到思源馆一楼114打印教材出库单后,到第七教学楼南边底楼(001-004)领取教材。

    2.选修课教材于选完课程后领取。领取时各班班长以班为单位提供课程名称、教材数量及选课学生名单,到思源馆一楼114打印教材出库单后,到第七教学楼南边底楼(001-004)领取教材。

3.从96日开始,教师到思源馆一楼114领取教材,近三年已领过的相同教材不再领取。

4.教材出库时,请清点好所领教材品种与数量,以防少领错领。一般情况下不退书,确属领书有误并在教材未受污损、未写姓名的情况下,可以退换;缺页、错装和有严重缺陷的书一律退换。

5.教材领取具体安排

领取教材时间:上午8:001200,下午13:00-1800

    911日:  2018级学生

    912日:  2019级学生、2020级学生

    913日:  2019级学生、2020级学生

6.学生领取教材时请佩戴好口罩,相互间保持一定的距离,排队有序的进行领取。

联系电话:8461804684618772

 

                                           湖南农业大学教务处

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