为了使2021级新生（含2021年入学的“专升本”新生）学籍电子注册工作准确、顺利进行，根据教育部规定，请各位新生务必认真核对教务系统中涉及的个人所有信息。本项工作涉及学生切身利益，如有误差，将严重影响学生修业和毕业，请高度重视。现就有关事项通知如下：

1、根据“学生端学生信息核对操作手册”（附件1），对个人相关信息进行核对和修改，并且对监护人信息进行准确采集。

2、“姓名”、“性别”、“民族”、“出生日期”、“身份证号”任何一项有误的，请以学院为单位，统一填报《学生信息修改登记表》（附件2），交至教务处招生与学籍管理科（文渊馆225）。

3、“火车到站”一栏应填写离家庭住址最近的火车站名称（车站名称以12306APP上的站名为准），长沙市及周边地区学生无需填写。

“火车到站”填报完成后不可更改，因家庭住址变更需要修改的，需凭户籍地派出所或者社区开具的居住证明方可更改乘车区间。

4、各学院应对新生提交修改的各项信息进行核对，如有误可打回由学生重新进行修改，学院对新生信息核对审核负主要责任，具体审核流程：见学院审核操作手册（附件3），审核权限授予人为各学院学工副书记。

5、若因学生本人不认真核对而造成不可更改的错误，一切后果由学生自负。

6、请各学院务必于2021年10月15日前完成新生学籍信息核对工作。

                                                              湖南农业大学教务处

                                          2021年10月9日

附件1：学生端学生信息核对操作手册

附件2：学生信息修改登记表

附件3：学院审核操作手册